+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Запрос копии документации

Запрос копии документации

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Различная документация, которой на данный момент не имеется у лица, которому такая документация необходима, вполне может быть у иных граждан или организаций, например, у партнёров или каких-либо государственных служб. Для получения необходимой информации уместно направить письмо-запрос о предоставлении документов. О правилах написания подобного письма мы поговорим в этой статье. Обоснование причин для предоставления документов Для того, чтобы гарантированно получить требуемые документы нужно учитывать, что имеющаяся у кого-либо документация может содержать коммерческую или иную тайну, которая охраняется законом, да и просто разглашение сведений сторонним лицам крайне не желательно. Помня это, при написании запроса собственную необходимость нужно так сформулировать в тексте обращения, чтобы у адресата не возникло сомнений ни в действительной необходимости документа, ни в том, что такой запрос не несёт какого-то подвоха, и полученные сведения не будут использованы во вред отправителю. Обосновать просьбу предоставить документ придётся обязательно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запрос копий документов

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например: прайс-лист; условия акции, предоставления скидок; технические характеристики товара и т. В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу — например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы. Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.

О предоставлении документов В этом случае компания нуждается в предоставлении документов как правило, речь идет о копиях. Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий подпись и печать организации на каждой странице. В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки.

Запрос в налоговую инспекцию Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др. Запрос в банк В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.

Сроки ответа Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа.

Обычно срок составляет рабочих дней. Если это время неизбежно увеличивается например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время , целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Предпочтение письму-запросу при обращении за необходимыми бумагами отдаётся потому, что на поданный в письменном виде запрос обязательно должен быть дан письменный же ответ, который, в свою очередь, как документ может являться доказательством какого-либо факта. Сами документы могут и не быть переданы. В передаче данных по запросу может быть отказано. Но обосновать такой ответ на запрос получатель его обязан письменным же ответом. Запросы в государственные органы делаются аналогичным способом.

Помня это, при написании запроса собственную необходимость нужно так сформулировать в тексте обращения, чтобы у адресата не возникло сомнений ни в действительной необходимости документа, ни в том, что такой запрос не несёт какого-то подвоха, и полученные сведения не будут использованы во вред отправителю. Обосновать просьбу предоставить документ придётся обязательно. Предполагается, что запрашиваемая бумага принадлежит лицу, к которому запрос направлен, а решить как поступить с такими своими документами может только собственник, если на то нет законного решения органов власти.

Оформление письма-запроса о предоставлении документов Хотя к письмам-запросам и выдвигаются подобные строгие требования, сам стиль написания текста вполне может быть стандартным официально-деловым, применяемом при деловой переписке.

Образец документа: письмо-запрос Это, безусловно, необходимая информативная часть, позволяющая получить сведения о ваших реквизитах. Не менее значимой является и другая часть — графическая, как составляющая часть имиджа компании для новых партнеров. Поэтому очень важно оформить фирменный бланк в лучших традициях делового этикета. Инструкция 1 Для начала продумайте информативную часть фирменного бланка, исходя из особенностей деятельности вашего предприятия. Важно Общих правил, диктующих содержание информативной части, не существует.

Каждая компания разрабатывает собственные требования к оформлению фирменного бланка и закрепляет их описание в брендбуке. Однако обязательным является указание наименования предприятия или бренда, логотипа, адреса и контактных данных.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк Внимание Как написать письмо-запрос Письмо-запрос обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации. Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика Любая переписка, независимо от того, электронная или бумажная она, должна вестись в соответствии с нормами.

Они аналогичны телефонным и личным разговорам. Выделяют некоторые принципы ведения переписки: оппоненты должны уважать личность и деловую позицию друг друга; к деловым интересам сторон необходимо относиться внимательно; переписка предусматривает полную конфиденциальность; задачи, которые закладываются в письме, должны быть вовремя решены. Деловые письма имеют ряд преимуществ перед другими видами отправлений: На простое письмо может не поступить ответа, даже если он требуется.

Кому адресовать Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание. Если вы пришли в архив… Пример письма-запроса Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов утраченных документов образец заполнения Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов утраченных документов образец заполнения Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов документов договоров, счетов, накладных и т ЗАПРОС о предоставлении дубликатов документов договоров, счетов, накладных и т.

Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Предоставление документов по запросу конграгента ооо Источники: требования к фирменному бланку в Не каждый человек нашей страны знает, как необходимо правильно оформлять официальные запросы в различные инстанции.

Главной целью грамотного запроса является своевременный ответ и получение необходимого результата. Инструкция 1 Внимательно изучите условия интересующей вас инстанции. Следуйте только тем рекомендациям, которые предлагают официальные источники.

Корректно заполните анкету, если это требуется. Как правило, вы должны будете указать все ваши данные о месте проживания, ваши подробные инициалы, не забывайте про номер телефона и адрес электронной почты. Составляйте четкие фразы и предложения. Разбивайте текст на логические абзацы, не допускайте грамматических ошибок, если запрос выполняете в письменном виде. Скачать пример письма-запроса о предоставлении документов.

Солнечногорск Московской области, ул. Почтовая, 19Тел. Реутову Запрос на предоставление копий документов Уважаемый Анатолий Петрович! Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: Клубниченко Письмо-запрос в налоговую Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе — организации или физлице.

Если такого условия нет, определите срок сами. Компании вправе погасить взаимные требования зачетом ст. Проверьте, выполняются ли у вас условия, необходимые для зачета. Во-первых, зачитывайте встречные требования, которые являются однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги: одна — за товары, другая — за услуги.

Такие требования можно зачесть без риска. Во-вторых, безопаснее зачитывать обязательства, по которым наступил срок исполнения. В-третьих, зачет не должен быть запрещен законом и договором ст. Например, нельзя проводить зачет, если трехлетний срок исковой давности по требованиям истек ст. По закону заявления одной стороны достаточно, чтобы провести зачет. Ведь если деньги поступили в счет будущих поставок, компания должна заплатить НДС с предоплаты.

Бывает, что покупатель заплатил больше, чем должен. Сделать это нужно своевременно. Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента. Контакты менеджеров, других работников, с которыми компания общалась Название сайта Рекомендательные письма от клиентов контрагента Ответы контрагента на запросы компании о наличии основных средств, численности, других ресурсов, чтобы исполнить договор Другая деловая переписка Справки, отчеты менеджеров о выборе поставщиков Звезда.

Запрос на предоставление документов

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно: должно иметь все необходимые реквизиты; составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам. С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну. Что запрашивают в госорганах сведения из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ ; о дисквалифицированных по решению суда лицах; сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях; сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные группы. Запрос о предоставлении информации Данный тип запросов — самый часто встречаемый. В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части.

Анна Да, может, если запрос направлен на адрес электронной почты ООО. Тем более в условиях пандемии. Анна В условиях пандемии, при наличии возможности общество вправе направить сканы документов ему по электронной почте запросив в электронном письме подтверждение получения письма. Вызывать учредителя в офис ООО для вручения не обязательно. Другой вариант Вы можете по почте заказным письмом с описью направить запрашиваемые копии документов.

Письмо для запроса первичных документов

Копии правоустанавливающих документов являются сведениями ограниченного доступа. Поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник недвижимости его представитель , залогодержатель или наследник. Для получения копии нужно составить запрос и приложить к нему необходимые документы. Кто может получить копии правоустанавливающих документов из ЕГРН П равоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Их можно получить из ЕГРН в виде копий п. Однако такие копии являются сведениями ограниченного доступа. По общему правилу получить их может собственник его представитель , залогодержатель или наследник объекта недвижимости.

Они также предоставляются руководителям госорганов и МФЦ, их заместителям, а также судам, правоохранительным органам и др. Получить такие копии может не только действующий собственник недвижимости, но и предыдущий. Также они предоставляются и правообладателям как нынешним, так и бывшим , в пользу которых установлены либо были установлены ограничение права, обременение объекта недвижимости.

Кроме того, их могут получить и участники сделки, в том числе и в случае, когда в регистрации было отказано. Как заполнить запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН Чтобы получить такие копии, нужно составить запрос ч. Заполнить ее несложно. Например, если им является договор, то следует отметить графу "договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки При заполнении остальных реквизитов и граф запроса сложностей быть не должно.

Если они у вас возникли, воспользуйтесь сносками в форме запроса, где приведены пояснения. Если запрос будет направляться почтой, то подпись нужно засвидетельствовать нотариально.

Это не требуется, если запрос направляет арбитражный или конкурсный управляющий либо государственные органы и организации п. Сколько запросов нужно оформить Это зависит от того, сколько документов или их экземпляров вам нужно. Один запрос оформляется для получения одной копии одного документа.

Если вам нужно несколько копий, то запрос нужно оформить на каждую ч. Обратите внимание, что при личном обращении заявитель его представитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность п.

Как заверяются копии документов, прилагаемых к запросу Копии прилагаемых документов кроме судебного акта, подтверждающего полномочия арбитражного или конкурсного управляющего должны быть заверены нотариально. Исключение составляют судебный акт, вступивший в законную силу, договор иной правоустанавливающий документ , подтверждающий право залогодателя и возникновение ипотеки в силу закона в пользу заявителя, а также документ, который является основанием для регистрации законного владельца закладной.

Эти документы всегда представляются в виде копий п. Как подать запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН Запрос вы можете подать следующими способами п. Узнать адреса, по которым принимают запросы, можно на сайтах Росреестра и кадастровой палаты п. В каком размере взимается плата за предоставление копий правоустанавливающих документов из ЕГРН Копии таких документов предоставляются за плату ч.

Как правильно оформить и выдать копии документов

Рассмотрим наиболее распространенные группы. Запрос о предоставлении информации Данный тип запросов — самый часто встречаемый. В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части.

Это может быть информация относительно: Стоимости товаров и услуг. Условий участия в мероприятиях и пр. В таком письме следует максимально подробно изложить сведения о каком продукте интересуют отправителя. Если это товар, необходимо обозначить его наименование, артикул, модель, марку, дату производства и пр.

Не обязательно, все указанные пункты должны быть известны отправителю, но имеющиеся сведения нужно указать максимально. Запрос о подтверждении информации Письмом с просьбой подтвердить информацию, отправитель, как правило, просит предоставить ему сведения, выписки из официальных документов. Например, Посольство делает запрос по месту работы заявителя с просьбой подтвердить размер заработной платы для предоставления визы.

При этом четкое указание на вид документа, из которого будет предоставляться информация, отсутствует. Запрос о предоставлении документов Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса. При условии, что требуется нотариальная или иная заверка копий, этот нюанс следует отдельно оговорить в тексте. Если достаточно подписи руководителя предприятия и печати, данный факт нужно также обозначить.

Запрос в Налоговую Инспекцию Любой хозяйствующий субъект обязан отчислять налоги в федеральный и местные бюджеты. Это значит, между предприятием и ФНС осуществляется постоянное взаимодействие.

Учитывая, множественные изменения налогового законодательства у субъектов периодически возникает необходимость сделать уточнения относительно нормативов или иной информации. Для реализации составляется запрос в отделение ФНС. Формируется он, как правило, от лица главного бухгалтера или руководителя структуры.

Запрос в банк Необходимость сделать запрос в банк может возникнуть у любого юридического и физического лица, а также государственного учреждения. Следует учитывать, что банк без судебного решения предоставит лишь малый объем информации о клиентах. Поэтому запросы чаще касаются информации о банковских продуктах.

Ответ на запрос предоставляется традиционно по правилам делового этикета в течение 2-х недель. Если адресату необходимо делать отдельные запросы для получения нужной информации, срок автоматически увеличивается. Для ряда структур сроки предоставления ответов определены на законодательном уровне. Заключение Единой формы запросов о предоставлении информации не существует.

Пишутся они произвольно с соблюдением правил делового этикета. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером.

Документооборот Учет копий документов Целесообразно в организации вести журналы, предназначенные для регистрации заявлений о выдаче и учета копий документов, выданных по запросам. Форма этих журналов может устанавливаться работодателем самостоятельно и утверждаться локальным нормативным актом. При этом в них должна быть отражена вся необходимая для идентификации запросов и копий информация.

Так, в журнал регистрации заявлений о выдаче копий документов необходимо внести такие графы: Для регистрации копий документов также ведется специальный журнал учета их выдачи в котором должны быть такие графы: порядковый номер записи; Ф.

Журнал учета выданных работникам копий документов представлен ниже. Скачать журнал можно здесь. Как сделать копии документов Копия документа должна быть оформлена таким образом, чтобы по ней однозначно можно было идентифицировать оригинал.

Поэтому в ней воспроизводится не только та информация, которая содержится в подлиннике, но и внешние признаки его оформления. При этом копии документов по своей юридической значимости должны быть аналогичны исходникам. Поэтому предъявляются особые требования к копиям документов, соответствие которым и подтверждает юридическую силу ксерокопии или электронного изображения оригинала. Справка Чтобы копия считалась юридически значимым документом, ее необходимо заверить в установленном порядке.

Как делать копии документов для отправки в электронном виде Использование копировально-множительной техники позволяет не только сделать точную копию любого документа, но и внести в нее любые исправления.

Например, вмонтировать в изображение документа подпись, так, что выявить подлог может только дорогостоящая криминалистическая почерковедческая экспертиза по копии документа.

Этого позволит избежать заверение копий документов, изготовленных в электронном виде, с помощью специально оформляемых в индивидуальном порядке электронных подписей. В том случае, когда требуется изготовить и переслать копии документов по электронной почте, они должны быть заверены простой электронной подписью работодателя. При этом такой формат предоставления копий документов допускается только при наличии согласия обеих сторон — как заявителя, так и работодателя ст.

Можно ли отказать сотруднику в предоставлении копий документов Работодатель не имеет права проигнорировать запрос или отказать сотруднику в предоставлении сведений, о его трудовой деятельностью. Но может возникнуть такая ситуация, когда в запрашиваемых копиях документов содержатся личные данные других работников или невозможно представить сведения в испрашиваемом формате.

Правомерность такого подхода подтверждена ходом судебных разбирательств. Бывают ситуации, когда работник, находящийся в отпуске с последующим увольнением и уже получивший полный расчет, направляет в адрес предприятия запрос о предоставлении копий документов, которые уже были выданы ему на руки, например, трудовой книжки. В соответствии с трудовым законодательством, получить этот документ он должен в последний рабочий день перед отпуском. При этом трудовые отношения между работником и работодателем еще продолжаются и завершатся только в последний день отпуска сотрудника.

Согласно ТК РФ, работодатель может оформить копии только тех документов, которые находятся у него на хранении. В данном случае, трудовая книжка уже находятся на руках у работника и принять ее у него работодатель может только в случае повторного трудоустройства ст.

Получается, что у работодателя есть формальное право отказать работнику, хотя он все еще и находится с ним в трудовых отношениях. Поэтому сотруднику придется оформить и заверить копии документов нотариально или же оформить простую копию и, при необходимости, предъявлять ее одновременно с оригиналом. Читайте также:.

Запрос учредителям на предоставления копии документов ООО

Копии правоустанавливающих документов являются сведениями ограниченного доступа. Поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник недвижимости его представитель , залогодержатель или наследник.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос про копии документов - Елена А. Пономарева

Документооборот Учет копий документов Целесообразно в организации вести журналы, предназначенные для регистрации заявлений о выдаче и учета копий документов, выданных по запросам. Форма этих журналов может устанавливаться работодателем самостоятельно и утверждаться локальным нормативным актом. При этом в них должна быть отражена вся необходимая для идентификации запросов и копий информация. Так, в журнал регистрации заявлений о выдаче копий документов необходимо внести такие графы: Для регистрации копий документов также ведется специальный журнал учета их выдачи в котором должны быть такие графы: порядковый номер записи; Ф. Журнал учета выданных работникам копий документов представлен ниже.

Письмо-запрос

.

Запрос — документ, направляющийся к уполномоченному или ответственному лицу с требованием или просьбой предоставить определенные информационные материалы. В нем содержится суть вопроса и список документов, которые получатель должен или имеет возможность предоставить. Обычно к тексту прилагается.

.

Запрос: бланки

.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 restoran-lesnoy.ru