+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Отдел кадров начало года

Отдел кадров начало года

К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас. Итак, что же нужно успеть сделать. График отпусков — не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя. При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас.

Итак, что же нужно успеть сделать. График отпусков — не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя.

При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч. График отпусков работодатель обязан утвердить не позднее, чем за две недели до наступления года, на который он составляется ст.

Так, график отпусков на г. Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании ст. Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска ст. Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена.

Работодатели могут использовать как обязательную до Постановлением Госкомстата России от Однако в этом случае необходимо помнить про обязательные реквизиты ч. В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания ст. По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя Письмо от Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы.

Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года. Ведение воинского учета обязательно для всех. До конца декабря каждая компания должна утвердить план работы по воинскому учету на следующий год и приказ об ответственном за ведение этого направления.

В приказе, кроме Ф. Если документы не будут соответствовать данным формам, военкомат вернет их на доработку. Перед предоставлением приказа и плана работы в военкомат необходимо получить обновленную справку о бронировании в местных органах власти.

Компании обязаны предоставлять отчетность органам статистики ст. Тем, кто этого не делает, грозят штрафы согласно ст. Формы, по которым нужно предоставлять отчетность, утверждены Приказом Росстата от Также работодателям необходимо один раз в два года 28 ноября предоставлять отчетность в соответствии с Приказом Росстата от Это касается всех организаций, кроме финансовых, государственного управления и обеспечения военной безопасности, а также общественных объединений и экстерриториальных организаций.

Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Кадровикам нужно особое внимание уделить возможностям проверок инспекции труда и службы занятости.

Если компанию планируют проверить, проведите кадровый аудит, чтобы привести все документы в соответствие требованиям законодательства и избежать санкций. Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит. Это позволит не только своевременно исправить недочеты в ведении кадрового делопроизводства, но и улучшить бизнес-процессы в оформлении трудовых отношений.

Проверьте, все ли оформлено в отношении беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком сотрудниц, осуществляется ли квотирование в отношении инвалидов и молодёжи и т.

Обычно это делают уже в следующем году. Однако еще в конце года можно определить состав документов, которые нужно будет направить в архив, руководствуясь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления утв.

Приказом Минкультуры России от Сдавать в архив нужно документы со сроком хранения более 10 лет через год после завершения по ним дел в делопроизводстве. Сроки хранения документов можно определить, используя Приказ Минкультуры РФ от Если в компании такие отчеты делаются чаще раза в год, сведите все данные в один отчет.

Если руководство не требует составления отчетности обычно такое бывает в небольших компаниях , все равно подготовьте эту информацию. Такой отчет может охарактеризовать работу отдела в лучшем свете. Отразите в нем основные показатели, такие как количество кадровых операций: число приемов, увольнений, переводов, оформленных отпусков и командировок, количество оформленных или доработанных локальных актов, количество успешно решенных трудовых конфликтов и т. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от Для этого нужно проанализировать направления работы отдела и готовящиеся виды документов.

По результатам анализа внести изменения в номенклатуру дел, добавив или удалив нужные разделы и строчки. Если же в составе формируемых документов и дел ничего не изменилось, новую номенклатуру дел на год все же следует утвердить. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем Valeratal. Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, какие дела должен успеть сделать кадровик до 31 декабря.

Утвердить график отпусков График отпусков — не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя. Обновить штатное расписание В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания ст.

Утвердить план и приказ по воинскому учету Ведение воинского учета обязательно для всех. Подготовить статистическую отчетность Компании обязаны предоставлять отчетность органам статистики ст. Отражаются наименование вида экономической деятельности, среднесписочная численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты. До 15 числа предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме П если средняя численность работников превышает 15 человек — ежемесячно после отчетного периода; если средняя численность работников меньше 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально после отчетного периода.

Не позднее 8 числа после отчетного квартала предоставляются сведения по форме П-4 НЗ о неполной занятости и движении работников: работавших неполное время или находившихся в простое; принятых, уволенных и планируемых к увольнению; получивших отпуска без сохранения зарплаты по их просьбе.

Изучить план проверок госорганов на следующий год Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Провести кадровый аудит Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит. В первую очередь проверьте: Наличие и актуальность локальных нормативных актов: правила внутреннего трудового распорядка ст. Если какие-либо локальные акты отсутствуют или неактуальны, то разработайте и утвердите их или актуализируйте.

Все ли сотрудники ознакомлены с локальными актами ст. Получите подписи от тех сотрудников, которые еще не ознакомлены. Содержание трудового договора на соответствие законодательству и локальным актам. При выявлении несоответствий заключите дополнительные соглашения.

Наличие срочных трудовых договоров ст. Уведомьте работников о прекращении их трудовых договоров, иначе они превратятся в договоры на неопределённый срок. Также проверьте наличие и правильность оформления следующих документов: приказы о приеме, увольнении, переводе; приказы о предоставлении отпусков и заявления к ним; табели учета рабочего времени; личные карточки Т-2; документы по трудовым книжкам: приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; трудовые книжки; приказы о направлении в командировку при наличии командировок ; приказы о применении дисциплинарных взысканий и основания к ним при наличии взысканий ; приказы о привлечении к материальной ответственности и основания к ним при наличии ; гражданско-правовые договоры при проверке им уделяют особенно пристальное внимание.

Подготовить документы к сдаче в архив Обычно это делают уже в следующем году. Подготовить внутренний отчет отдела кадров Чаще всего внутренняя кадровая отчетность включает следующие отчеты: количество приемов и увольнений; текучесть кадров; наиболее эффективные инструменты подбора персонала.

Составить номенклатуру отдела кадров При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Кадровое делопроизводство

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

В начале нового года кадровики переоформляют некоторые документы компании. Какие приказы нужно проверить, как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и какие особенности нужно учесть, узнаете в статье. Скачайте образцы обязательных приказов на начало года. Конец года — важный период в работе кадровиков из-за предстоящих продолжительных праздников, обилия документов, которые нужно либо закрыть, либо переиздать. К сожалению, не все кадровые службы успевают сделать это вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции.

Законодательство прямо не предусматривает перечень приказов, который надо обновить к началу календарного года. Такой приказ надо издать к началу очередного календарного года в том случае, если организация при утверждении ограничила период действия штатного расписания. Например, штатное расписание в компании утверждают на один год. В такой ситуации на начала года нужно утвердить новое штатное расписание. Для этого издают соответствующий приказ.

Смотреть все ошибки. Напомним, что график отпусков нужно утвердить за две недели до начала года. То есть приказ необходимо издать самое позднее 17 декабря года. Не успели сделать это вовремя? Скачайте образец и оформите документ сейчас.

Скачать таблицу в статье. Номенклатуру дел на очередной календарный год нужно разрабатывать в конце каждого календарного года. Она вводится в действие с января очередного года. Как известно, ни один документ не сможет быть создан без соответствующего на то приказа со стороны руководителя. Для начала, хочется отметить, что согласно законодательству, нет четких требований к переоформлению приказов на начало года, так как есть документы, которые имеют длительный срок действия.

Их окончание, как правило, связано с завершением трудовой деятельности на предприятии того или иного сотрудника. А это уже другая очередность и порядок оформления документации. Получается, что список приказов необходимых на начало года полностью соответствует списку необходимых для ежегодного оформления документов на предприятии. Опасные привычки кадровика, от которых надо срочно избавиться. Найдите 9 нарушений в отделе кадров. К началу года надо проверить многие документы.

Кадровику необходимо обратить внимание на приказы об утверждении графика отпусков, штатного расписания и номенклатуры дел. Бухгалтерии нужно проконтролировать вопрос об утверждении учетной политики на очередной календарный год. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Приказы. Обязательные приказы в организации в начале года.

Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Хранение документов. В статье:. Приказ об утверждении штатного расписания Образец от эксперта. Приказ об утверждении графика отпусков Образец от эксперта. Приказ об утверждении номенклатуры дел Образец от эксперта. Скачать образец. Приказ об изменении штатного расписания в связи с индексацией зарплат Образец от эксперта.

Приказ о внесении изменений в график отпусков Образец от эксперта. Вывод К началу года надо проверить многие документы. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:.

Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Этот документ теперь можно хранить не 75 лет, а всего 3 года. Кадровый аудит своими силами. Электронный документооборот: как перейти без проблем. Статьи по теме. Как составить штатное расписание: кадровая инструкция. Приказ о смене фамилии: образец. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Трудовой кодекс РФ: увольнение.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции. Вопросы по теме. Можно ли на кадровых документах вместо подписи руководителя ставить его факсимиле? Можно ли приказы о совмещении, поощрении, отпусках объединить с приказами по личному составу? Какие кадровые документы не обязательно иметь в оригинале? Как оформить простой из-за ЧС? Кто имеет более высоки статус по должности - ведущий или старший специалист?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Обязательные приказы в организации в начале года

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Документы по персоналу — "головная боль" бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер?

Давайте разберемся. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер.

В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор. Для начала рассмотрим документы , которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом.

К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей и данного нормативного акта. А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана.

Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации. Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме.

С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди "проблемных" бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально. Итак, законодательство не предусматривает какого-либо унифицированного бланка трудового договора.

Однако, его форма и содержание четко регламентированы. Во-первых, контракт должен быть оформлен письменно. Причем даже в тех случаях, если его составляют спустя определенное время, после того как сотрудник был допущен к работе. Во-вторых, договор должен содержать обязательные сведения и условия. Напомним, что они установлены статьей 57 Трудового кодекса. Трудовой договор заключают с каждым работником фирмы. Правда, из этого правила есть исключение. Контракт не оформляют с руководителем организации, который к тому же является ее единственным учредителем.

Ведь в данной ситуации ему придется подписывать этот документ и за работника, и за работодателя. Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда.

В контракте может быть указан размер тарифной ставки или оклада работника, информация о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах. Здесь также существуют правила, которых следует придерживаться. Во-первых, зарплата в договоре должна быть установлена в рублях. Указывать размер должностного оклада в иностранной валюте неправомерно. Во-вторых, зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Таково требование статьи Трудового кодекса. Некоторые работодатели относятся к этому правилу крайне халатно, указывая в договоре условие о выплате зарплаты один раз в месяц.

Они полагают, что подписанный работником контракт с данной оговоркой освободит их от ответственности. Однако, это не так. Обнаружив, что фирма не соблюдает указанное требование кодекса, трудовая инспекция наверняка оштрафует ее по статье 5. Статья 57 Трудового кодекса требует конкретизации в трудовом договоре условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки или оклада. Таким образом, размер тарифной ставки оклада следует непосредственно указывать в трудовом договоре.

При изменении размера тарифной ставки оклада следует вносить изменения в трудовой договор, либо допускается ссылка на локальный нормативный акт работодателя об изменении их размера.

Вместе с тем на практике в трудовых договорах вместо конкретного размера тарифной ставки оклада иногда делается ссылка на штатное расписание. При этом следует иметь ввиду следующее. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Таким образом, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со штатным расписанием. При изменении размера тарифной ставки оклада работодатель должен будет регулярно вносить изменения в штатное расписание, доводя их до работника под роспись. Рассмотрим еще один немаловажный реквизит трудового договора — его номер. Он не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 кодекса. Вместе с тем, унифицированная кадровая "первичка" предусматривает нумерацию трудовых договоров.

Например, строка "основание" приказа о приеме на работу форма N Т-1 предполагает, что в ней будет указан трудовой договор с числом и номером. Процедура нумерации контрактов законодательно не регламентирована. Роструд же рекомендует использовать двойную нумерацию: сначала указать номер самого договора, а затем, через дробь — цифру, обозначающую год заключения контракта.

Перейдем к следующему обязательному документу, при заполнении которого часто возникают сложности. Это трудовая книжка. Мы поговорим:. Как известно, компания должна заполнять трудовую книжку каждому сотруднику, если:. Данная норма одинаково распространяется как на граждан России, так и на иностранцев. Другими словами, фирма обязана вести трудовые книжки не только для российских, но и для иностранных сотрудников.

При этом оформление книжек для последних имеет некоторые особенности. Во-первых, продолжать заполнять представленную работником иностранную трудовую не стоит. Ему следует завести книжку российского образца. Во-вторых, "переносить" в новую трудовую "заграничный" стаж иностранца не требуется.

Поскольку такие сведения необходимы при назначении работнику трудовой пенсии. А получать ее иностранец будет в своем государстве. А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника. Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 пункт 3 или Правильным является первый вариант.

Запись можно оформить, к примеру, так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Это что касается расторжения бессрочного трудового договора. Но нередко фирмы заключают с сотрудниками срочные контракты. Что же нужно записать в трудовой, если такой договор не будет продлен?

Допустим, по истечении указанного в контракте срока стороны не заявили о его растор-жении. Тогда условие о срочном характере договора утрачивает силу. Это значит, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В такой ситуации следует внести изменения в контракт, заключив дополнительное соглашение. Бывает, что при оформлении трудовой бухгалтер допускает ошибки.

Опишем кратко, как действовать в такой ситуации. Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Если неправильная запись обнаружена через небольшой промежуток времени, то проблем с ее исправлением, чаще всего, не возникает. Тогда в трудовой просто делают необходимую правку. После последней записи ставят следующий порядковый номер и отмечают: "Запись под номером таким-то недействительна". Затем указывают правильные сведения. При этом проставляют дату исправления, а не дату ошибочной записи.

Затем в трудовую вносят сведения об увольнении переводе. Блок записей, в том числе внесенные изменения, "закрывают" печатью и подписями. Аналогичный порядок действует и в том случае, если ошибка выявлена, когда в книжку уже внесены следующие записи. С одной лишь разницей, что новую запись обязательно нужно удостоверить подписью и печатью.

Иначе она будет считаться необоснованной. Следующая группа документов включает бумаги, которые зависят от специфики организации. Они обязательны только для определенных компаний или при определенных обстоятельствах.

Случаи, при которых фирма должна заполнять тот или иной документ, представлены в таблице.

С января начинается новый делопроизводственный год.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.

Позиция Роструда. Это законно. Дистанционно работать можно? Может работать или должен закрыться? Можно ли им работать? Как оплачивать? Опасаемся, что внезапно введут передвижение по улице только по справкам. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. Позиции юристов и Роструда. Первые наблюдения, первые споры.

Что делать? Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу?

Какие документы с ним нужно оформить? Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников? Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю?

Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры.

Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска? Перенести выходной с субботы на понедельник. Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице? Удержание за отпуск при увольнении переводом. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Основные дела отдела кадров в конце года.

Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Конечно, подводить окончательные итоги года еще рано. Но, чтобы в начале нового года спокойно закрыть дела, предлагаем заранее проверить текущую документацию. Кадровые приказы. Проверяем, чтобы все приказы были по местам, каждый - в своем деле, зарегистрированы в соответствующем журнале, подписаны полномочным лицом.

Проверяем, чтобы с приказами были ознакомлены все необходимые лица. Регистрация документов. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Проверяем, со всеми ли работниками заключены трудовые договоры, все ли они зарегистрированы надлежащим образом, каждому ли работнику отдан его экземпляр трудового договора и стоит ли о том подпись работника на экземпляре, оставшемся у работодателя.

Проверяем, все ли изменения если они были оформлены соглашениями к трудовому договору. Может, забыли оформить как следует чей-то перевод на другую работу, переход на неполное рабочее время или изменение условий оплаты труда?

И, опять же, проверяем, чтобы все трудовые договоры и соглашения к ним находились в надлежащих делах. Трудовые книжки. Нередко кадровые работники "в запарке" забывают внести записи о переводах, об учебе и даже об изменении наименования организации работодателя.

В течение года кто-то из работников мог жениться или развестись и сменить фамилию. У работника взяты документы-основания, внесены изменения в трудовую книжку? Также проверьте, имеются ли в достаточном количестве бланки трудовых книжек и вкладышей в закромах работодателя. Личные карточки. Проверьте, все ли личные карточки работников заполнены.

Может, на кого-то из новеньких карточка еще не заведена или кто-то в ней не расписался? А все ли сведения внесены в личную карточку? Может быть, не заполнены разделы отпусков и переводов Сведения о некоторых работниках в течение года меняются, имеет смысл провести "сверку" с работниками. График отпусков. Проверяем заполнение графика на текущий год. Типичные нарушения на участке "Время отдыха. Уведомления "отпускникам" и "увольненцам" января г. Работников, идущих в отпуск, положено уведомлять письменно не менее чем за две недели до его начала.

Но пол-января мы будем отдыхать. Может быть, стоит уведомить их заранее, в декабре? Работников, с которыми срок трудового договора истекает в январе, может быть, тоже сочтете нужным предупредить об увольнении уже в декабре, чтобы наверняка уложиться в сроки, установленные законодателем? А то мало ли Локальные нормативные акты. Многие реформы в компании приурочивают к новому году: принимают новое штатное расписание, создают новые отделы, вводят новые должности, принимают новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов.

Изменения в локальные нормативные акты обычно вносятся в том же порядке, в каком происходит принятие самих актов. Премии, награждение лучших работников. Нередко именно в конце года накануне новогодних "корпоративах" происходит торжественное награждение лучших работников. Если такое практикуется и в Вашей компании, проверьте, все ли "поощрительные" документы готовы представления, расчеты, приказ и др.

Дела, регистрация документов. Где лежат приказы и договоры мы уже проверили выше. А по своим ли делам разложены уведомления, заявления работников, акты и прочие документы? На всех ли есть надлежащие отметки проставлены рег. Все ли зарегистрированы в соответствующих журналах? Чтобы после новогодних каникул спокойно приступить к работе, давайте заранее приготовим необходимые документы.

Новые бланки трудовых договоров. Перечитайте бланки трудовых договоров, которые подписываются у вас с работниками. Соответствуют ли они всем последним изменениям в законодательстве? Внесены ли в них все выгодные работодателю и защищающие его интересы условия? При необходимости внесите в них изменения.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

А с начала следующего года контракты можно нумеровать заново (*7). Книжные тонкости. Перейдем к следующему обязательному документу, при заполнении которого часто возникают сложности.  Они служат для оптимизации работы с кадрами. Например, к рекомендательным можно отнести следующие документы: служебные и докладные записки  Отдел рекламы: +7 () (доб. ), [email protected] Реклама на портале. Медиакит.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. focaro

    Пункт б это умеренная степень нарушения функций, парез без компенсации функции конечности, а пункт в это незначительная степень с компенсацией. Мне врач ничего не написал в справке, какая слабость в баллах, а также есть ли или нет компенсация двигательной функции.

  2. jinstinglinkswap73

    Добра новина! нарешті!

  3. Нинель

    Авто снимается с учёта по фотографии тех паспорта.Литва открыла свою базу данных для Украины,лишь бы эти машины точно не вернулись назад.Насчет других стран не знаю.

  4. Ульян

    Или терактов хотите со студентами с холостыми патронами вразвалочку настреляв 20 жертв, где и съемки-то велись вообще в разное время суток? или сахарок марки гексоген в подвале хотите чтоб фсбшники завезли? или трупы журналистов по всей стране собирать? или оппозиционеру цветы возлагать под вр?

  5. Нона

    Дизлайк так как толку от видео нет. росказал бы лучше по каким статьям можно проучить школомразей. А так это просто пустозвонство.

© 2018-2021 restoran-lesnoy.ru