+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В чем заключается работа документоведа

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу.

Документовед должен знать:. В период отпуска и временного отсутствия документоведа его обязанности возлагаются на сотрудника учебной части решением заместителя директора по учебной работе. Подготовка, оформление отчетности по численности контингента техникума ежемесячно. Своевременная передача отчета в службы техникума. Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

Проводить работу по подготовке совещаний у заместителя директора по учебной части в части оповещения участников о времени, месте, повестке и дне совещания. Осуществлять регистрацию и доклад поступивших документов, адресованных заместителю директора. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума. Своевременно передавать отчет в службы техникума. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Выполнять иные поручения заместителя директора поУР и руководителя документационного обеспечения техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;. Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части;. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения — в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

Работает по графику, составленному исходя из часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с руководителем структурного подразделения ДОУ, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума. Издается с года. Тираж экз. Адрес редакции: , г. Москва, ул. Ярославская, д. Согласие на публикацию. Отправить статью. Отправить разработку. Опубликовать свою работу. Дошкольное образование. Должностная инструкция документоведа учебной части. Ведение, учет, хранение документов, приказов, распоряжений.

Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам. Участие в работе приемной комиссии техникума. По поручению заместителя директора готовить письма, запросы и другие документы. После доклада руководителю направлять их исполнителям, вносить резолюции в журнал.

Вести учет всех документов взятых на контроль и контролировать их исполнение. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Принимать участие в работе приемной комиссии техникума.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Составлять отчетные данные по направлению своей работы. Выполнять требования должностных инструкций по охране труда. Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части; 4. Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией. Соблюдает конфиденциальность. Уже 22 статьи приняты. Уже 33 статьи приняты. Уже 39 статей приняты. Уже 38 статей приняты. Уже 60 статей приняты. Уже 43 статьи приняты. Уже 44 статьи приняты. Уже 54 статьи приняты. Уже 34 статьи приняты. Уже 88 статей приняты. Уже 51 статья приняты. Уже 47 статей приняты. Уже 24 статьи приняты. Уже 17 статей приняты. Уже 36 статей приняты. Статьи принимаются до 31 марта.

Уже 85 статей приняты. Уже статей приняты. Уже 99 статей приняты. Уже 98 статей приняты. Уже статьи приняты. Уже 87 статей приняты. Уже 84 статьи приняты.

Уже 75 статей приняты. Уже 78 статей приняты. Уже19 статей приняты. RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Уже 2 статьи приняты. Уже 14статей приняты. Уже 3 статьи приняты. Уже 15 статей приняты.

Уже 26 статей приняты. Набираем статьи для 6-го выпуска журнала. Выпуск выйдет 15 января года. Всем авторам сертификат предоставляется бесплатно. Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в году.

Набираем статьи для 1-го выпуска года. Вышел в печать 5 выпуск журнала Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Профессия документовед: должностные обязанности

На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу. Документовед должен знать:. В период отпуска и временного отсутствия документоведа его обязанности возлагаются на сотрудника учебной части решением заместителя директора по учебной работе. Подготовка, оформление отчетности по численности контингента техникума ежемесячно.

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

Документооборот — важная составляющая деятельности и обязательный элемент управления любого учреждения, организации, предприятия. Деловые бумаги должны быть правильно составлены, системно храниться и оптимально перемещаться. С развитием экономики увеличиваются информационные потоки и количество документов во всех сферах деятельности человека. Поэтому в наши дни растет спрос на достаточно новую профессию — документовед. Документовед — это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации.

Должностная инструкция документоведа

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации.

Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре.

Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно. Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник. Скачать документ бесплатно. Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель.

Инструкция может быть как самодостаточным документом, так и приложением к трудовому контракту. В трудовом законодательстве не существует утвержденного бланка данной бумаги. Ее составляют в так называемой свободной форме. Однако за годы практики выработалась структура для должностной инструкции.

Она содержит базовые разделы и дополнительные. В нем указывают, к какой категории будет относиться работник, какие требования предъявляются к образованию, трудовому стажу, знаниям и навыкам.

Важное значение имеют знания законов, касающихся сферы деятельности работника. Документовед должен уметь работать с сервисами по учету и хранению документации. В этом разделе также отмечают, у кого в подчинении будет находиться сотрудник, кто и как будет замещать его при отсутствии. Таким образом, в этом пункте прописывают основные рабочие моменты, не касаясь конкретных трудовых функций.

Им отводится следующий раздел. Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью.

Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.

Чем конкретнее работодатель пропишет трудовые обязанности сотрудника, тем больше будет шансов, что не возникнут ситуации недопонимания сторон. Также важно, чтобы должностные обязанности соответствовали тем навыкам и знаниям, которые будут перечислены в первом пункте инструкции. В этом пункте обозначают список прав работника.

Обычно это самостоятельное принятие решений, право на требование и изучение определенной документации, на привлечение других работников к решению своей задачи в некоторые случаях , на участие в решении каких-либо вопросов в компании, относящихся к своей сфере деятельности.

Здесь располагают информацию о видах ответственности, к которой может быть привлечен документовед за недобросовестное выполнение или невыполнение своих функций на рабочем месте. Подробно каждый пункт не расписывают, потому что наказание будет определено уже в ходе правовых разбирательств. Должностная инструкция формируется на основе тех данных, которые зафиксированы в Квалификационных справочниках должностей, например, в справочнике, утвержденном Минтрудом в постановлении от Созданием данного документа на предприятии занимается кадровый работник, юрист, сам руководитель, его заместители.

Важно, чтобы составлять документ помогал непосредственный начальник документоведа. Именно он обладает достаточным пониманием того, какими навыками должен обладать соискатель и какую работу в организации он будет выполнять.

К сведению! Как правило, формируют два экземпляра должностной инструкции. Первый забирает себе работник, а второй хранится в отделе кадров. Сотруднику можно оставить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить необходимые вопросы, сверить что-либо в процессе своей трудовой деятельности.

Про октябрь никакой Вторую кассу же не открывали, ничего по ней не пробивали. Соответственно, в кассовой книге для нее ничего Письмо получили до смены директора, соответственно, в период его управления появились какие-то вопросы СЗВ-ТД сдавать не нужно. И еще нулевой РСВ по итогам квартала, сдается Главная Формы документов Должностные инструкции Должностная инструкция документоведа.

Общие положения Документовед включается в разряд специалистов. На должность: документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют; документоведа II категории принимается переводится лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет; документоведа I категории принимается переводится лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.

Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания: законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления; нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела; способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; создание и правильное ведение архивного дела; нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела; начальные навыки программирования; ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный; основы экономики, организации труда и управления; нормы законов РФ о труде; Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта; требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

Документовед во время своей работы опирается на: Устав Положение организации; должностную инструкцию; иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании. Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте по причине болезни или отпуска его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения.

Должностные обязанности В список рабочих задач сотрудника входят нижеуказанные: Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность.

Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании. Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела. Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.

Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами. Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков. Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия. Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.

Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела. Права Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями: Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства. С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач. Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги.

Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций. Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач. Ответственность Сотрудник, принятый на должность документоведа, несет ответственность: за неполное и некачественное выполнение своей работы, — в порядке, зафиксированном в трудовом законодательстве РФ; за ошибки и преступления, совершенные во время своей работы, — согласно нормам, описанным в действующем административном, уголовном и гражданском законодательстве РФ; за причинение материального вреда — в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос.

Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения.

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения. В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации. Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее. В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте. Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым.

Как правило, сотрудник имеет право:. Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:. Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности.

Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:. Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью.

Время чтения: 4 минут ы Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Содержание статьи 1 Как составить: общие положения 2 Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность 3 Образцы должностной инструкции документоведа 3. Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится к специалистам , а также каким образованием и опытом работы он должен обладать.

Следует отметить, что работодатель вправе скорректировать текст должностной инструкции в соответствии с собственными представлениями о качественной трудовой деятельности документоведа, однако крайне важно, чтобы законодательству страны данный документ не противоречил.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:. Должностная инструкция начальника участка: правила составления и образцы документов. Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста? Как правильно составить должностную инструкцию инженера-конструктора? Что должна содержать должностная инструкция мастера участка: образцы документов. Правила составления должностной инструкции монтажника.

Что указать в должностной инструкции техника? Please enter your comment! Please enter your name here.

Должностная инструкция документоведа [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно. Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник. Скачать документ бесплатно.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

Должностная инструкция документоведа [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. killrihit

    Разве досмотр не может проводиться без участия понятых, но с применением видефиксации сотрудником полиции?

  2. enatgigis

    Привет Тарас))классный пункт видео ответов))тоже есть таковой вопрос))существует ли такой закон о налоге за пользование недрами нашей земли?а точнее про налог на собственный колодец на своём участке???))?????????удачи! КОМУ ИНТЕРЕСТНО АЙДА??.!

© 2018-2021 restoran-lesnoy.ru