+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должен ли сотрудник соблюдать график отпусков

Должен ли сотрудник соблюдать график отпусков

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Согласно ч. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства. Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом.

Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.

Чтобы избежать конфликта с сотрудниками, необходимо заранее собрать с них заявления, чтобы узнать пожелания о периоде и времени отпуска. Затем на основе этой информации составляют график отпусков, учитывая все пожелания. В трудовом законодательстве не установлена обязанность работников до составления графика сообщать свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска.

Поэтому, если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время.

Также необходимо учитывать, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями. Так, согласно требованиям ст. Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются:. Отпуск данной категории граждан предоставляется одновременно с отпуском по месту основной работы;. В соответствии со ст. Кроме того, ст. Перечисленные категории работников имеют право на внеочередное предоставление отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации.

При составлении графика отпусков нужно проследить, чтобы в нем были отражены все виды отпусков, на которые имеют право работники вашей организации.

Речь идет об отпусках как основных нормальной и удлиненной продолжительности , так и дополнительных. Если у работников имеются неиспользованные "остатки" от отпусков за предыдущие годы, то их надо обязательно учесть, так как график отпусков рассчитан на один календарный год. В этом случае в графике отпусков следует указать фактическое количество дней отпуска, которые приходятся на данный календарный год.

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Если работник заболел будучи в ежегодном отпуске, отпуск ему продлевается или переносится на другой срок в обязательном порядке, причем выбирает сам работник, а работодатель обязан учесть его пожелание.

При продлении отпуска на число дней нетрудоспособности отпуск для работника продолжается без перерыва. При этом оформивший больничный лист работник обязан известить об этом работодателя заблаговременно, до окончания ежегодного отпуска, а работодатель издает приказ о продлении отпуска.

Если же работник желает перенести оставшуюся часть отпуска на другое время, работодатель обязан это сделать. Оставшаяся часть отпуска должна быть использована работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В каждой организации есть сотрудники, уход которых в отпуск сопровождается проведением дополнительных процедур, в основном это касается материально ответственных лиц. Перед тем как покинуть организацию практически на целый месяц, кассир или работник склада должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. Например, по графику отпуск кладовщика намечен на 4 июля г.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если работники организации - члены профсоюза, то график предоставления отпусков нужно согласовать и с его выборным органом - профкомом в порядке, предусмотренном ст. Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

Для того чтобы выполнить это требование, отдельные организации вводят дополнительную графу 11 "С графиком ознакомлен. Подпись" или "О времени начала отпуска извещен. Право вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций предоставлено организациям Постановлением Госкомстата России от Однако вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим локальным актом организации.

Можно и не вводить дополнительную графу об извещении работников о времени начала отпусков, а ограничиться составлением листа ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Что касается срока переноса неиспользованной части отпуска, право его определения предоставляется работодателю с учетом производственных интересов.

Однако он обязан выяснить пожелание работника. Между работником и администрацией учреждения могут возникнуть разногласия при составлении графика отпусков например, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. В этом случае работник может попросить руководство организации или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска.

Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график отпусков. В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график, или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ по учреждению с указанием причин переноса отпуска следующего содержания: В связи с заявлением должность, Ф.

Удовлетворить просьбу Ф. Не только на основании ст. В целях налогообложения прибыли учреждения обязаны составлять график отпусков, чтобы обоснованно учесть в составе расходов на оплату труда любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах, в частности такие, как стимулирующие и компенсационные надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты; предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами расходы, связанные с содержанием этих работников п.

Напомним, что согласно ст. При этом под документально подтвержденными затратами, в частности, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Если в течение года принимается новый работник, возможны два варианта: первый - внести дополнения в график отпусков, второй - не корректировать документ, ведь вновь принятый сотрудник имеет право на отпуск спустя шесть месяцев с начала работы и при планировании на очередной календарный год он уже попадет в график.

В соответствии с ч. Кроме того, в п. Согласно ст. Как уже упоминалось ранее, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника. Объективную сторону состава данного административного правонарушения представляют действия бездействие , которые нарушают законодательство о труде.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания ст.

Если работников немного, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникает сразу несколько нарушений. Уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет, так как согласно ст. То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее.

Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Однако отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будет расценено трудовой инспекцией как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя - от до руб. Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция. В последнее время участились случаи, когда работник не хочет уходить в отпуск, желая дополнительно подработать у своего же работодателя.

Работодатель также в этом заинтересован. Сегодня ТК РФ не позволяет работодателю легально оставлять работника на работе во время отпуска и заменять обязательную часть отпуска 28 дней денежной компенсацией. В результате работодатели и работники идут на всякого рода ухищрения. Например, работника оформляют как находящегося в отпуске, а он продолжает работать зарплату за это время получает как премию, например или на время отпуска работника принимают фиктивного работника, а фактически работает тот же работник, оформляют договоры подряда с работником и т.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам для восстановления сил в процессе трудовой деятельности по истечении определенных периодов. Более того, эволюция трудового законодательства показывает, что продолжительность непрерывного ежегодного отпуска постоянно увеличивается. Можно понять желание работников за счет своего отпуска дополнительно заработать, в том числе в той же организации, где они постоянно трудятся, а также стремление работодателей использовать труд работников без фактического предоставления последним отпусков.

При этом применяются различные способы, однако по большей части они являются грубым нарушением трудового законодательства, даже если применяются на основе взаимного согласия. Трудовое законодательство предоставляет различные легальные возможности для дополнительной работы и улучшения материального положения, такие как совместительство как внешнее, так и внутреннее , совмещение, сверхурочная работа.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Очередность предоставления отпусков Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются: - мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации ст.

Отпуск данной категории граждан предоставляется одновременно с отпуском по месту основной работы; - инвалиды и участники войны, ветераны боевых действий Федеральный закон от Правила составления графика отпусков При составлении графика отпусков нужно проследить, чтобы в нем были отражены все виды отпусков, на которые имеют право работники вашей организации.

Перенос периода отпуска и исправление графика Что касается срока переноса неиспользованной части отпуска, право его определения предоставляется работодателю с учетом производственных интересов. Внести соответствующие изменения в график отпусков на г. Штрафы и ответственность за несоблюдение графика отпусков Как уже упоминалось ранее, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. Гридина Эксперт журнала "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом , кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Каждому работнику положены 28 дней отпуска, из них 14 дней должны быть отгуляны подряд - правила не изменились. Однако в этом году времени для законного отдыха у людей будет гораздо меньше - очевидно, что большинство запланированных в первом полугодии отпусков придется переносить на второе полугодие, а для многих организаций это будет непросто. При этом нужно помнить, что законом определены категории работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, то есть вне графика отпусков, напоминают в юридической службе Федерации независимых профсоюзов России. Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит - нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст. Но не всегда работодателям удается соблюсти очередность предоставления работникам отпусков, утвержденную графиком отпусков.

Если работодатель не соблюдает график отпусков и не предоставляет работникам отпуска в установленные графиком сроки по своей вольной прихоти, то это нарушение закона. Нередки и споры в судах, связанные с нарушением работодателем графика. Обычно они заканчиваются в пользу работника, а работодатель несет убытки.

Работодателя привлекли к административной ответственности за ряд нарушений, в том числе и за несоблюдение графика отпусков. Решение Верховного Суда Республики Башкортостан от ГИТ оштрафовала работодателя, в суде добиться отмены штрафа не удалось. Но бывает, что график не соблюдается в рамках закона.

Так, некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Даже если графиком отпусков для них было предустановлено какое-то время предоставления отпуска, в определенных случаях данные работники вправе потребовать отпуск в иное, удобное для себя, время.

Согласно ст. В ряде случаев график не соблюдается в связи с перенесением отпусков на иной срок по причине временной нетрудоспособности работника или по иным основаниям, указанным в ст.

Процедура предоставления отпуска за второй или другой последующий год не по графику начинается с появления основания для предоставления отпуска в иное время, чем это предусмотрено графиком отпусков, например, с подачи работником заявления о предоставлении отпуска в период, указанный в заявлении для работников, которые имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время.

Заявление регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. В графике отпусков отражаются состоявшиеся изменения в соответствующих графах. Например, в прошлом рабочем году работник использовал только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, потому что был отозван из отпуска досрочно. Теперь подходит время предоставления отпуска за текущий рабочий год. Дело-то житейское, всем удобно, все довольны. В приказе отражают, что за текущий рабочий год работнику предоставляется отпуск… Есть здесь какие-то нарушения, основания для беспокойства?

В принципе-то в трудовом законодательстве нет правила, запрещающего нарушать хронологическую последовательность предоставления отпусков. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в одном рабочем году и была перенесена на следующий рабочий год, то для этого должны были иметься веские допустимые причины.

Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины. Будьте готовы документально их подтвердить. А во-вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то, используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст. Нарушение сроков предоставления отпусков могут быть выявлены при проверке ГИТ, в этом случае работодатель рискует получить штраф. Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий.

Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ст.

Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др. Позиция юристов и Роструда. О переносе отпуска в случае больничного по карантину.

Нельзя наказывать работника, самостоятельно продлившего себе отпуск по болезни без уведомления работодателя. Проблемы и решения. Отпуск пропадет?

Так продлевать или переносить? Директор сопротивляется. Как действовать работнику, чтобы добиться своего? Мнение юриста и Роструда. Когда выплачивать отпускные? Что правильно: заявление работника или согласительная надпись на приказе? Без этого может быть штраф? В каких случаях и в каком порядке? Важная деталь! Надо продлевать отпуск?

Можно ли его отменить, так как возникла производственная необходимость? Не ошибитесь! Позиции юристов и Роструда. ТК РФ против любовниц! Как табелировать и оплачивать? Что делать? И установить этот порядок в ЛНА? Уведомлять надо в апреле.

Проблемы с приказами и отпускными…. Встали вопросы оплаты и просрочки. Они могут работать? Будьте внимательнее с зарплатой и уведомлениями. Это законно? Не допустите этих ошибок в кадрах! Будьте внимательнее с зарплатой, уведомлениями, сокращением рабочего времени и др.

Кому нельзя отказать? Как оформить, чтобы не навредить? Закон позволяет варианты и до поправок в ТК РФ. Таких теперь много! Найдите в списке себя и коллег Учитывать льготу?

Чревато ли это штрафом? Позиция Роструда и юристов. Какие формулировки лучше использовать в приказе? Но за 3 дня об отпуске даже не было известно…. Чем это чревато? Что делать работодателю?

Процедура отзыва из отпуска и оформляемые документы. Отзыв из отпуска ради перевода на другую работу или увольнения.

А можно ли его не переносить? Когда выходить на работу? Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку.

У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно.

Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД.

На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно?

Как правильно не соблюдать график отпусков

Каждому работнику положены 28 дней отпуска, из них 14 дней должны быть отгуляны подряд - правила не изменились. Однако в этом году времени для законного отдыха у людей будет гораздо меньше - очевидно, что большинство запланированных в первом полугодии отпусков придется переносить на второе полугодие, а для многих организаций это будет непросто.

При этом нужно помнить, что законом определены категории работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, то есть вне графика отпусков, напоминают в юридической службе Федерации независимых профсоюзов России. Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит - нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов.

Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск. Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год.

Такую возможность позволяет Трудовой кодекс. Однако тут возникает еще одна история, о которой мало кто думал, когда отправлял работников на удаленку. Уведомление об отпуске работник должен подписать как минимум за две недели до начала своего отдыха. И если другое требование - перечислить деньги минимум за трое суток до его начала - в нынешних условиях еще выполнимо, то получить закорючку в графе "ознакомлен" стало довольно трудно.

То же самое касается служебных записок с просьбой о переносе отпуска на другую дату. Работать удаленно многие уже научились, но с выполнением таких, казалось бы, формальностей возникают неожиданные и подчас, казалось бы, неразрешимые трудности. Специалисты по трудовому праву предлагают такой выход.

Пока нет возможности получить от сотрудника подпись на листе бумаги или бумажный оригинал заявления, использовать вместо них электронные письма. Цифровая подпись есть далеко не у всех, но даже обычный e-mail может быть достаточным подтверждением. Другой вариант - юридически значимые вещи объявлять в рабочем мессенджере организации. Тогда другие участники общей беседы станут свидетелями.

Главное, чтобы работник четко и однозначно подтвердил свое согласие. А уже затем, когда коронавирус уйдет, можно будет оформить все формальные бумаги, вместо которых в аварийном режиме использовались электронные сообщения.

Выпадение отпуска на апрельские нерабочие дни не может быть причиной для его продления, утверждают юристы. Но в случае, если на время отпуска пришелся период временной нетрудоспособности, то дни отдыха, когда сотрудник был на больничном, должны быть восполнены.

Бюллетень можно получить по самым разным причинам. Помимо непосредственно болезни, он может быть выдан одному из родителей дошкольника, чей детский сад закрылся из-за пандемии, - просто потому, что с ребенком некому сидеть.

Новости Под Ульяновском упал легкомоторный самолет, пилот погиб Поезд Туапсе - Гагра за месяц перевез восемь тысяч туристов Временный президент Боливии Жанин Аньес вышла из президентской гонки Еще пациентов вылечились от коронавируса в Москве Холода и дожди задержатся в Москве на выходные На Урале проверят информацию о терроризирующем школу третьекласснике Поисковики обнаружили останки более красноармейцев подо Ржевом Беспилотник впервые в мире приземлился в аэропорту Сергунина: За два года с образовательными программами "Технограда" познакомились более тысяч человек В Москве открывается выставка петербургского художника Павлика Лемтыбожа В Тобольске спасли пациента, у которого почти "растворился" кишечник Пушков отреагировал на обвинения Польши в адрес российских диспетчеров Россиян призвали перейти на осенний режим сна Уже более НКО социальной сферы подали заявки на гранты В Роспотребнадзоре рассказали о 22 мутациях коронавируса Суд заочно арестовал напавшего на российское учреждение в Киеве Эксперт предостерег от покупки поддельных билетов в театр Роспотребнадзор: коронавирус может стать сезонным заболеванием В "Роскосмосе" рассказали об изменении облика ракеты для полетов к Луне В регионах.

В мире. Русское оружие. Живущие в Сити. Стиль жизни. Все рубрики. Наши издания. Российская Газета. Тематические приложения. Из тарифов за коммунальные услуги вычтут банковские комиссии. Как можно и нужно самостоятельно себя обследовать. Рубрика: Экономика. На что имеет право сотрудник при корректировке вконец сбившихся графиков отпусков.

Текст: Алексей Дуэль. Из-за карантинных ограничений графики отпусков, согласованные еще в конце прошлого года, вконец сбились и совершенно непонятно, кто когда пойдет отдыхать. Апрельские отпуска стали проблемой и для начальников, и для подчиненных.

Фото: Photoxpress. Больничный через госуслуги можно оформить на другого человека. Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит. Власти Москвы прояснили судьбу рабочих с остановленных строек. Экономика Работа Охрана труда. Пушков отреагировал на обвинения Польши в адрес российских диспетчеров. Минобрнауки утвердило новые правила приема в вузы. В Роспотребнадзоре рассказали о 22 мутациях коронавируса.

В Гидрометцентре пообещали теплый октябрь. Как можно победить бедность. Защита прав отчаявшихся дольщиков будет усилена. Главный редактор — В.

График отпусков далее — ГО — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно ч.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом , кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год.

Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации. До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на год осталось меньше недели. Мы составили топ ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов. Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России письмо Минтруда России от 8 декабря г.

При этом в силу ч. По мнению Минтруда России, это правило актуально и для срока утверждения графика отпусков. Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление.

Тем более, что ТК РФ не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года. Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе "Дата составления". Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.

На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике. Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов. Правовая природа графика отпусков в ТК РФ не определена — в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Между тем, в ч. В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника письмо Роструда от 31 октября г. График отпусков. Другие формы по учету труда и его оплаты.

В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой. Кроме того, форма Т-7 " График отпусков " утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Помимо общего признака — разработка работодателем — других совпадений в определениях терминов "график отпусков" и "локальный нормативный акт" нет. Документы преследуют разные цели — локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков — на систематизацию информации по отпускам.

Кроме того, если первый рассчитан на неоднократное применение в отношении неопределенного круга лиц, то второй относится к конкретным работникам и актуален в течение календарного года, на который утверждается.

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью абз. Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом.

Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного не позднее чем за две недели извещения конкретного работника о времени начала его отпуска ч. График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат или месяцев ухода в отпуск в конкретном календарном году. Документ подписывается начальником отдела кадров и руководителем или уполномоченным им лицом.

Пример заполнения Графика отпусков подготовлено экспертами компании "Гарант". При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках работодатели обычно заполняют еще одну форму, утверждая ее как дополнение к графику отпусков в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика.

Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует определение Московского городского суда от 26 марта г.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год. Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе "Примечания".

Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением. По общему правилу, отпуск предоставляется полностью.

Разделение его на части допускается только по соглашению сторон при условии, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ч. Причем работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой его части. Следовательно, утверждение графика отпусков , которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно. Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

Для нивелирования возможных претензий со стороны инспекторов труда работодателю, помимо ознакомления работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с ним соглашение. Еще один вариант — дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.

Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу. При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:. Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг — в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам ч.

Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги. Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком ст. В этом же списке — работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев ч.

По просьбе одного из родителей опекунов, попечителей , работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть не менее 14 календарных дней для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности ч.

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон. Большинство работников те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Следовательно, обязанность отслеживать график отпусков лежит на работодателе отделе кадров, службе персонала и т. Именно он должен заблаговременно напомнить работнику о запланированном отпуске, уведомив его об этом в письменной форме под роспись. Причем речь идет именно об уведомлении или извещении , а не о получении согласия от работника. Для оформления отпуска по графику достаточно оформления отделом кадров приказа о предоставлении отпуска, дополнительного заявления работника не требуется.

Согласно ст. Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства п. Следовательно, график отпусков на год, который закончит свое действие 31 декабря года, следует хранить весь год, а график отпусков на год — до конца года. К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч.

Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:. Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. Поскольку многие вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков, не имеют однозначного ответа в законодательстве и в правоприменительной практике, их целесообразно урегулировать внутренними актами организации.

Ведь обеспечение порядка в кадровых документах позволит не только обезопасить работодателя от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов, но и при необходимости безболезненно разрешить возникшие конфликты с сотрудниками. Теги: ИП , кадровое делопроизводство , трудовые отношения , физлица , формы документов , юрлица , Минтруд России , Роструд.

Минтруд России разъяснил, кого можно считать близкими родственниками при предоставлении отпусков за свой счет. Может ли работник-льготник требовать предоставления ему отпуска менее чем через три дня после подачи заявления? Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск. Наиболее финансово выгодным для использования ежегодного оплачиваемого отпуска считается месяц, в котором большее количество рабочих дней. В отпуск по E-mail. С 1 октября Госдума планирует внести поправки в ТК РФ, которые позволят работодателю и работнику обмениваться юридически значимыми сообщениями по электронной почте.

Какие сложности могут возникнуть на практике, если законопроект будет принят в исходном виде, и какие нововведения придется внедрять работодателям в кадровом делопроизводстве — в колонке нашего эксперта.

Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Новости График отпусков на год: топ важных вопросов. График отпусков на год: топ важных вопросов 13 декабря Наталья Ключевская.

Когда утверждать график отпусков? Локальный нормативный акт или нет? Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на новости рубрики Другие новости рубрики. Минтруд России разъяснил, кого можно считать близкими родственниками при предоставлении отпусков за свой счет Например, в случае смерти. Интересно, что четкого ответа на поставленный вопрос специалисты Минтруда России так и не дали. Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск Наиболее финансово выгодным для использования ежегодного оплачиваемого отпуска считается месяц, в котором большее количество рабочих дней.

Скоро С 1 октября Госдума планирует внести поправки в ТК РФ, которые позволят работодателю и работнику обмениваться юридически значимыми сообщениями по электронной почте.

Мнение работника при составлении графика отпусков

Согласно ч. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства. Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом.

Это обязательный документ для всех организаций. Для этого можно использовать лист ознакомления. Хранить график надо минимум один год п. Например, утвержденные ведомственными или внутренними локальными актами организации. Категория работников. Статья , абз.

Обязательно ли составлять график на отпуск?

Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок. Причина этому — заблаговременно и тщательно составленный график отпусков сотрудников фирмы. Именно он помогает руководителю распланировать отпуска коллектива так, чтобы один выходящий из отпуска работник сменял только собирающегося на отдых человека. Впрочем, люди предпочитают отдыхать летом, поэтому работодатель крайне заинтересован, чтобы отпуска сотрудников не вносили неразбериху в производственный процесс. Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует: хранить в бухгалтерии и отделе кадров  Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях.

Аудиторские услуги. Бухгалтерские услуги. Налоговый консалтинг. Консалтинговые услуги.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

График отпусков на 2020 год: кому и как составлять и чем опасно отсутствие

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Вози знак собой парковка??

  2. meufihosdaa

    Да могут подставить мусора))

© 2018-2021 restoran-lesnoy.ru