+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Грамотное отправление документации счета как регестрировать

Грамотное отправление документации счета как регестрировать

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства.

Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки.

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов — всех страниц письма и приложений при их наличии. Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя. В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения.

Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение. Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать.

Примерный перечень такой:. Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий следует закрепить в инструкции по делопроизводству.

Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству по идее такого быть не должно , тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации — журналы регистрации документов по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт , регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота СЭД.

Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Я уже видела, что подобный вопрос задавался И ответ был на него исчерпывающим. Но как доказать зав. В каждом Отделе назначены ответственные за хранение и сдачу в архив документов, по резолюции на документе также есть ответственные за исполнение документов.

Бухгалтерия хочет ввести копирование всех документов в приказном порядке и внести этот пункт в Инструкцию по ведению делопроизводства Организации. Доказать можно тем, что при копировании количество документов и дел увеличится вдвое, потребуются дополнительные площади для их хранения. Кроме того, увеличиваются трудовые затраты на изготовление копий, формирование дел и т. Подскажите, пожалуйста, ставить отметку о принятии документа необходимо на визовом 2-ой, который принесли экземпляре, или заявитель может ЗАКОННО требовать, чтобы ему сделал копию заявления в учреждении куда подает и на ней поставили отметку?

Отметка о принятии документа проставляется на втором экземпляре документа, который принес заявитель. Снимать копию ксерокопию документа принимающая организация не обязана. На что можно ссылаться что организация не обязана делать копию для отметки? Может быть какой-то официальный документ? Сослаться можно только на комментарии к Федеральному закону от В случае необходимости регистрации задним числом будут меняться вторые две цифры.

Можно ли сменить порядок нумерации сейчас? Это нигде пока не прописано. Порядковый номер — это номер по порядку, понятно, что 6 следует после 5. Буквенное обозначение — это когда определенному массиву группе регистрируемых документов присваивается свое обозначение. Поскольку по правилам регистрация приказа проводится в день подписания, входящего документа — в день поступления, то документ с регистрационным номером 6 не может быть по дате раньше документа под номером 5.

Теперь по первому вопросу. Изменять принятую систему регистрации документов следует с нового календарного года. Не понятно, зачем включать в регистрационный номер документа обозначение месяца, для этого есть свой реквизит — дата документа. Если вы хотите каждый месяц начинать регистрацию с 1-го номера, то это тоже не принято.

У меня следующий вопрос. Если документ поступил в организацию после Однако на практике это не всегда выполнимо, особенно, когда документооборот большой, а работник, занимающийся регистрацией документов, выполняет ещё и другие функции.

Поэтому обычно документы, поступившие в организацию в конце рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день. Чтобы не было недоразумений в этом вопросе, пропишите в своей инструкции по делопроизводству сроки регистрации поступающих и отправляемых документов. Добрый день, подскажите. Так же есть вопрос по пересылке сообщений. Как фиксировать факт того, что сообщение переслано другому адресату. В системе электронного документооборота формируется уведомление об отправке документа, а также о получении его адресатом.

Если же у Вас нет СЭД, а просто ведется регистрация поступающих и отправляемых документов в электронном виде, то можно завести реестр отправляемых исходящих документов. В учреждение поступило заявление от гражданина, но не через канцелярию, а оставлено на вахте. Далее его передали напрямую в отдел для подготовки ответа.

Отсутствие регистрации заявления является ли нарушением и какое последует наказание? Ответ был дан в устной форме и письменно с небольшим нарушением сроков из-за праздничных дней.

Надо было зарегистрировать заявление, хотя бы позже. По поводу наказания — это прерогатива вашего руководства. У меня такой вопрос, сегодня вошло писем от одной компании, можно ли зарегистрировать в книгу регистрации одним числом например: от Одной датой зарегистрировать все письма можно, но под одним номером нельзя.

Каждому письму должен быть присвоен свой входящий номер, если эти письма разного содержания и с разными исходящими номерами. Добрый день, подскажите, пожалуйста, на основании чего присваивается номер Дела? И к какому году архив. В текущем делопроизводстве делам присваивается индекс согласно утвержденной номенклатуре дел. При составлении описи дел присваивается архивный номер номер по порядку согласно утвержденной описи.

Как правило, документ, утвержденный в году, относится к году. Однако план работы на , утвержденный в году, будет относиться к годовому разделу описи за год. Так что уточните, какой конкретно документ затрудняет для вас датировку. Если нужно подать заявление и один-два документа как приложение , возможно ли вместо оригиналов передать копии, но чтобы секретарь заверила, что копии соответствуют оригинальным?

Какой в этом случае документ оставить себе как доказательство, что все нужные документы были переданы и зарегистрированы? В некоторых государственных и муниципальных органах например, собес, пенсионный фонд при приеме копий документов сотрудники заверяют копии, но только при наличии оригиналов.

Не знаю, как в вашем случае, уполномочена ли секретарь заверять копии документов. Поэтому лучше сразу приложить к заявлению заверенные копии. В заявлении надо указать, что копии прилагаются. Для этого в тексте заявления надо написать, какие документы вы предъявляете. Заявление составляется в двух экземплярах, на втором экземпляре вашем секретарь должна сделать отметку, что заявление принято, проставить штамп организации. Это и будет доказательством, что документы приняты.

Добрый день! Могу ли я регистрировать документы в журнале регистрации в своем подразделении при условии, что данный журнал зарегистрирован в отделе кадров. Каким законом это подтверждается? Закона по этому вопросу нет, и быть не может. В организации может быть принята как централизованная, так и децентрализованная система регистрации документов.

Этот должно быть прописано в инструкции по делопроизводству организации, либо закреплено соответствующим приказом. Почтой пришел от Заказчика оригинал акта выполненных работ. Секретарь поставила в правом углу штамп с номером и датой входящего документа.

Можно ли на финансовых документах ставить штамп входящего? Права ли она? Если акт прислали без сопроводительного письма, то допускается на акте проставить штамп и регистрационный номер. Подпись на входящем штампе не проставляется. В службе без-ти есть журналы, кот-е они сами прошили и теперь им надо скрепить прошивку печатью. НО своей печати у них нет. Какую печать им ставить? Заверительная надпись в журнале и др.

Достаточно подписи должностного лица с расшифровкой и даты. Регистрируем служебные записки, заявления в журнале регистрации док-в внутр. Но отдав рук-лю на подпись, некот-е служебки просто не возвращаются, а остаются у нее, либо рук-ль сама лично передает этот док-т напрямую. И как тогда в таком случае быть, ведь я не могу вписать в журнал кому был отписан тот или иной док-т?

Графы в журнале пустуют, а при проверке что буду говорить вообще без понятия. Укажите в инструкции по делопроизводству, что документы должны передаваться через службу делопроизводства для соответствующих отметок. Подскажите, должны ли регистрироваться анонимные письма, поступающие в организацию? Если нет, то каков порядок обращения с ними? Согласно п. Однако если в обращении содержится важная общественная информация, информация о противоправных деяниях, его необходимо передать в соответствующий государственный орган.

Регистрация документов - как правильно регистрировать входящие и исходящие документы на предприятии

Регистрация входящих документов необходима каждой организации. Это позволит не потерять нужный документ среди кучи входящей корреспонденции. В любую компанию поступает бесконечное количество документации. В основном, это:.

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов.

Чтобы понять значение регистрации входящих документов на каждом предприятии, необходимо определиться с их сущностью. Если речь идет о крупной компании, то регистрацией входящей документации занимается отдел канцелярии. На мелких фирмах это делает или секретарь, или бухгалтер. В любом случае, данную обязанность работника необходимо прописать в должностной инструкции, с которой человек должен ознакомиться перед тем, как оформят приказ о приеме на работу. Необходимо помнить о том, что есть ряд документов, которые регистрировать не нужно:.

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Во избежание путаницы с определением распорядительного документа кадровые приказы нумеруют с присвоением индекса К кадровый или ЛС по личному составу , номер распоряжения принято дополнять литерой Р.

При поступлении запроса на поиск документа секретарь по номеру, точнее — по дополнительно присвоенному индексу, легко может сориентироваться, в каком деле папке его искать, например:. Дополнив порядковый номер поступившего документа литерой Ф факс или Э электронная почта можно решить проблему учета способа доставки письма в вашу организацию без увеличения регистрационных форм журналов. Однократность регистрации. Документ в стенах одного учреждения регистрируется единожды при создании или получении.

Путешествие из подразделения в подразделение документ совершает под своим уникальным номером, то есть внутренние подразделения, получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а не присваивают новый.

Это правило распространяется как на распорядительную документацию, так и на служебную переписку. Своевременность регистрации. Согласно п. Подобные требования обоснованы тем, что задержка документа на этапе регистрации снижает время на фактическое исполнение к указанному сроку.

Такое промедление может обернуться для сотрудников или даже всего учреждения, вне зависимости от формы собственности, негативными последствиями.

Порядок и сроки прохождения регистрации следует отразить в инструкции по делопроизводству конкретной компании. Разделение регистрационных учетов. Для каждого вида документов ведется своя отдельная регистрация. Так, в отдельных регистрационных формах учитывают:. Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты? Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет.

Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется. Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте? Заводить отдельные регистрационные формы для учета документов, поступивших в офис нестандартным способом, не всегда целесообразно. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря.

Раньше этой даты документ вступить в законную силу не может. Представьте, что спустя время станет известен какой-либо негативный факт за период с 1 по 10 июня, влекущий соответствующие последствия наказание для того лица, кто был назначен ответственным.

Каким образом сотрудник сможет доказать свою невиновность? Более того, как он мог предотвратить наступление данного факта или вовремя исполнить поручение, которого на тот момент ему никто не давал? Возлагать на сотрудника какую-либо ответственность или поручать исполнение задания задним числом ни в коем случае нельзя.

Какими нормативными документами регламентируется регистрация внутренних приказов по организации? Сегодня строгих правил присвоения регистрационных номеров внутренним документам законодателем не установлено.

Каждая компания вправе принимать любые формы регистрации, закрепив их в собственной инструкции по делопроизводству. Традиционно приказы организации делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу.

Регистрация приказов ведется отдельно по каждой группе валовой нумерацией в пределах календарного года. Во избежание путаницы и задвоенности номера кадровых приказов принято дополнять литерой К кадровый или ЛС по личному составу. Следует отметить, что правила в области делопроизводства возникли не вдруг: каждое из них оттачивалось годами методом проб и ошибок.

Сегодня соблюдение простых правил, одинаково подходящих и для маленьких компаний, и для больших холдингов, позволяет секретарю переходить из организации в организацию без потери профессионализма, а также самому предприятию развиваться без дополнительных затрат на кардинальное форматирование стандартных документационных процессов. У предложенного варианта нумерации приказов по дате есть существенный недостаток — он не подходит для компании, где в день может издаваться более одного приказа.

Где гарантия, что небольшое опытное предприятие завтра не вырастет в крупный производственный холдинг? В нашей организации все письма регистрируются исполнителями в журнале самостоятельно, то есть любой исполнитель, который готовит письма, может в отсутствие секретаря самостоятельно зарегистрировать исходящий документ.

Возможна ли регистрация без ведома секретаря и имеют ли работники предприятия право свободного доступа к журналам регистрации? Можно ли перевести журнал регистрации в электронную форму например, в формате Excel , а традиционный бумажный журнал не использовать вообще? Форму регистрационного учета в тетради, Excel или СЭД и порядок внесения записей организация определяет самостоятельно. При этом отсутствие на рабочем месте секретаря не должно останавливать или тормозить бизнес-процессы.

Сегодня все большую популярность приобретает децентрализованное ведение единой учетной базы в электронном виде. Для этого используют общую компьютерную сеть, выкладывая в общий доступ журнал учета.

Во избежание преднамеренного или случайного искажения уже внесенной информации следует предусмотреть защиту данных, а также дифференцированно подойти к предоставлению прав доступа к базе персоналу: работникам, ответственным за делопроизводство структурного подразделения предоставляется право вносить новые записи, в то время как остальной персонал может использовать информацию только для просмотра поиска. Переход к электронным формам учета документов раскрывает новые возможности в области делопроизводства, облегчая процесс регистрации, а также значительно снижая временные затраты секретаря на поиск информации о поступившем отправленном документе по запросу коллег и клиентов.

Можно ли вести единые журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации организации сразу по всем структурным подразделениям или в каждом подразделении должны быть свои журналы?

В целях обеспечения эффективной поисковой системы организации целесообразно иметь единые журналы учета для поступающей извне корреспонденции, для отправляемых документов, а также для внутренних распорядительных документов. В этих журналах фиксируется факт получения, отправки, издания организацией документов. А вот организовать регистрацию служебных и докладных записок следует, учитывая структуру компании: в крупных организациях структурные подразделения могут самостоятельно вести журнал этих документов, в небольших фирмах данную обязанность можно возложить на секретаря.

Но наряду с регистрацией организация должна наладить учет прохождения всех этих документов между внутренними структурными подразделениями. Данный учет достигается разными способами:. Следует отличать учет документа от его регистрации. Так, поступивший от сторонней организации документ регистрируется с присвоением входящего номера секретарем уполномоченным сотрудником.

Получив такой документ, сотрудник, ответственный за делопроизводство структурного подразделения организации, вносит сведения о нем в свой журнал учета под тем номером, под которым документ вошел в организацию.

Объем документооборота — это количество документов, проходящих через организацию или ее подразделение. При этом различают три основных потока:. Регистрация документов учитывает эти документы, но никак не влияет на их количество. Вне зависимости, будет служебная записка зарегистрирована или нет, она увеличивает на 1 количество созданных поступивших на исполнение внутренних документов. Пункт 3. Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания в структурном подразделении или централизованно у секретаря.

Выбор способа регистрации зависит от структуры организации и должен быть прописан в инструкции по делопроизводству. В одном конверте приходят счета за месяц. Как их регистрировать: все счета под одним номером или каждому счету необходимо присвоить свой регистрационный номер?

Какие документы регистрируются в службе ДОУ? Должна ли я регистрировать бухгалтерские документы? В делопроизводстве различают три автономных документопотока: общие документы, кадровые и бухгалтерские. В зону ответственности секретаря входят общие документы, порядок работы с которыми определяет инструкция по делопроизводству.

Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от Прохождение в т. Однако на практике нередки случаи, когда секретарю вменяется в вину утрата бухгалтерских счетов, актов и пр. Во избежание конфликтов секретари вынуждены вести учет поступающих по почте первичных бухгалтерских документов. При этом учитывать отдельно каждый счет и акт, поступившие от одной организации в одном конверте, излишне — достаточно просто указать наименование этой организации и общую информацию о содержимом конверта.

Закажите демонстрацию системы Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время. Оставить заявку. Главная О документообороте Интересные материалы Делопроизводство, электронный документооборот Интересные материалы Регистрация документов в вопросах и ответах. Регистрация ведется в пределах календарного года. Ежегодно 1 января нумерация практически всех видов документов приказов, входящих и исходящих писем, протоколов и т.

Исключение составляют описи дел постоянного хранения. Данные описи имеют один номер и сквозную нумерацию пунктов в течение всего срока существования организации. Полнота отражения информации о документе при регистрации. Помимо традиционно учитываемых сведений, учетные формы следует дополнить графами, в которых бы отражалась дополнительная информация, наиболее часто запрашиваемая сотрудниками или клиентами например, способ отправки.

Перечень учитываемых признаков следует прописать в инструкции по делопроизводству. Единообразие регистрационного учета вне зависимости от его формы или формы поступления создания документа. Учет документов в организации строится по одним и тем же правилам, вне зависимости от принятой формы регистрации: от руки в журнале, в Excel или при помощи специализированной программы электронного документооборота. Допустимо ли регистрировать приказы после уже произошедшего события, например, приказ о назначении ответственного лица с Как объяснить, что так делать недопустимо?

Наш отдел фиксирует прохождение каждого документа, попадающего в отдел, в т. Начальник отдела кадров считает, что так мы увеличиваем документооборот, поскольку внутренние документы не подлежат регистрации. Есть ли нормативный акт, в котором говорится о том, что такие документы необходимо регистрировать? В нашей организации небольшой документооборот и внутренние документы мы не регистрируем.

Все объяснительные, докладные и служебные записки хранятся у руководителей структурных подразделений в папках.

Регистрация документов. Входящая и исходящая корреспонденция.

Чтобы понять значение регистрации входящих документов на каждом предприятии, необходимо определиться с их сущностью.

Если речь идет о крупной компании, то регистрацией входящей документации занимается отдел канцелярии. На мелких фирмах это делает или секретарь, или бухгалтер. В любом случае, данную обязанность работника необходимо прописать в должностной инструкции, с которой человек должен ознакомиться перед тем, как оформят приказ о приеме на работу.

Необходимо помнить о том, что есть ряд документов, которые регистрировать не нужно:. Что касается регистрации бухгалтерской первичной документации, то есть определенный нюанс. Нужно регистрировать только те документы, которые пришли в конверте вместе с правильно оформленным сопроводительным письмом. При этом сопроводительное письмо с печатью, исходящим номером и подписями должно быть напечатано на только фирменном бланке.

Примером сопроводительного письма может быть просьба контрагента выслать ему обратно по почте подписанные экземпляры его документов например, протокола разногласия , расходной накладной. Для регистрации входящей документации необходим специальный журнал. Его можно вести или в обычной тетрадке, или в электронном виде. Отметим, что каждому входящему документу должен быть присвоен уникальный номер.

Можно вести либо сквозную, либо помесячную нумерацию. Получается немного громоздко, но зато не возникнет путаницы и трудностей, и Вы легко определите, даже не заглядывая в Журнал, в каком месяце документ поступил на Ваше предприятие.

Важность регистрации входящих документов сможет оценить лишь тот, кто однажды столкнулся с трудностями в работе. Можно привести простой пример. Представим, что Ваше предприятие-поставщик поставило товар покупателю. После отгрузки Вы должны, естественно, отправить своему контрагенту оригиналы документов.

Из-за своей загруженности Вы можете не сразу пойти на почту, а отправить документы по факсу. Поверьте, на крупном предприятии могут легко забыть о Вашей факсокопии и не включить отправленный Вами документ в бухгалтерскую отчетность. Таким образом, при встречной проверке может получиться неприятная ситуация, за которой последуют немалые штрафные санкции.

Если же все делать вовремя, то сразу после осуществления отгрузки Вы должны подготовить пакет документов с сопроводительным письмом , на котором указан исходящий номер, и отправить их по почте. Зная, через какое время приблизительно письмо дойдет до адресата, можно быть уверенным в том, что он вовремя получит свои оригиналы.

Помогла статья? Оцените её:. Проголосуйте первым. Таможенное оформление груза: особенности и необходимые документы. Документы необходимые для открытия магазина. Сопроводительное письмо к документам и его образец. Нажмите, чтобы отменить ответ. Ваше имя.

Регистрация входящей и исходящей документации писем, телеграмм, заявлений, справок, уведомлений и пр. Для регистрации документов создается специальный журнал, в котором фиксируются данные о поступающей и исходящей корреспонденции.

Club Образовательный портал — Материалы — Делопроизводство — Регистрация документов - как правильно регистрировать входящие и исходящие документы на предприятии. Регистрация документов - как правильно регистрировать входящие и исходящие документы на предприятии Автор статьи. Время на чтение: 9 минут. Суть процедуры в присвоении индивидуального индекса и запись в журнал регистрации или подобную базу данных. После основной процедуры информация определённое время хранится для получения справочной информации и отслеживания исполнительных сроков.

Понравилась статья? Поделитесь ей. А какая Ваша оценка этой статьи? Доска почета Чтобы сюда попасть - пройдите тест. Тест на тему Тест по теме Дыхательная система человека 7 вопросов Тест на тему Строение человека - анатомия внутренних органов 7 вопросов Тест на тему Гормоны - определение, виды, функции, роль в организме человека 5 вопросов Тест на тему Лейкоциты в крови - строение, где образуются и разрушаются, норма содержания 5 вопросов.

Тест на тему Артикли в английском языке - правила употребления 5 вопросов Тест на тему Множественное число существительных в английском языке 5 вопросов Тест на тему Глагол to be - правило употребления в английском языке 10 вопросов. Тест на тему Планеты солнечной системы - расположение по порядку и краткая характеристика 10 вопросов Тест на тему Вращение Земли вокруг Солнца - период и скорость обращения, географические следствия 10 вопросов Тест на тему Луна планета - размеры, влияние на Землю, интересные факты 6 вопросов.

Тест на тему Одноклеточные организмы - строение , формы и признаки представителей 8 вопросов Тест на тему Бесполое размножение - виды, формы и биологическое значение процесса 9 вопросов Тест на тему Синтез АТФ - структура, функции и пути образования аденозинтрифосфорной кислоты 7 вопросов Тест на тему Биогеоценоз - определение, структура и свойства 5 вопросов.

Тест на тему Символизм в литературе - основные черты и представители направления 6 вопросов Тест на тему "У Лукоморья дуб зеленый" - анализ стихотворения Александра Сергеевича Пушкина 8 вопросов Тест на тему Родион Раскольников и Соня Мармеладова - история взаимоотношений в романе Ф. Шолохова "Тихий дон" 7 вопросов. Тест на тему Отечественная война года - причины, основные сражения, итоги 7 вопросов Тест на тему Правление Ивана Грозного - внутренняя и внешняя политика 7 вопросов Тест на тему Образование СССР - причины, этапы становления, состав, итоги 6 вопросов Тест на тему Крещение руси князем Владимиром - причины, история, значение принятия христианства 6 вопросов.

Тест на тему Принципы обучения в педагогике 5 вопросов Тест на тему Игры для первоклассников - примеры и правила популярных игр для детей лет 5 вопросов. Тест на тему Пищевая цепочка в природе - звенья, схемы и примеры цепей 5 вопросов Тест на тему Экологические факторы - классификация, примеры, общие закономерности воздействия 5 вопросов Тест на тему Биосфера - определение, состав, свойства, границы 5 вопросов Тест на тему Возникновение жизни на земле 6 вопросов.

Тест на тему Цена это 10 вопросов Тест на тему Бюджетирование - понятие, виды, цели, функции, методы 5 вопросов Тест на тему Валютный курс это 7 вопросов Тест на тему Анализ финансового состояния предприятия 7 вопросов.

Тест на тему Права и свободы человека и гражданина 5 вопросов Тест на тему Унитарное предприятие - виды, признаки, участники, особенности 7 вопросов Тест на тему Формы собственности - типы и виды и их характеристика 7 вопросов Тест на тему Предпринимательское право - понятие, принципы, предмет и объект, функции 5 вопросов. Тест на тему Классификация товаров - виды и типы товарных групп с примерами 7 вопросов Тест на тему Штрих-код — виды систем, назначение, кодировка разных стран мира 5 вопросов Тест на тему Товар - определение, виды, признаки, свойства 10 вопросов.

Тест на тему Ликвидность предприятия - определение, виды, формула расчета 7 вопросов Тест на тему Процентная ставка - понятие, виды, методы расчета и начисления 5 вопросов Тест на тему Финансы - определние, сущность, основные функции, виды 7 вопросов Тест на тему Коммерческая деятельность - сущность и содержание 7 вопросов. Тест на тему Статистическое наблюдение - виды, способы, последовательность этапов 6 вопросов Тест на тему Социальный контроль - понятие и функции, формы и методы, значение 5 вопросов Тест на тему Анкетирование - правила составления и виды вопросов, оформление результатов 5 вопросов Тест на тему Социальная группа — понятие, типы, критерии выделения 8 вопросов.

Тест на тему Маркетинг - определение, цели и задачи, функции 7 вопросов Тест на тему Маркетинговые исследования - виды, методы, этапы проведения, анализ 6 вопросов Тест на тему Пиар public relations - определение в маркетинге, функции, виды 6 вопросов.

Тест на тему Деятельность человека - основные виды и характеристики 7 вопросов Тест на тему Воздушно-десантные войска ВДВ - история создания, подразделения, оснащение 7 вопросов Тест на тему Субъекты РФ - количество, виды, правовой статус 7 вопросов Тест на тему Социальные нормы - понятие, виды и характеристка, функции, примеры 6 вопросов.

Тест на тему Искусство - определение, виды и их характеристика, роль искусства в жизни 7 вопросов Тест на тему Описание картины Васнецова "Три богатыря" 8 вопросов Тест на тему Культура - понятие, основные формы и разновидности 5 вопросов.

Тест на тему Что такое угол 5 вопросов Тест на тему Деление в столбик — подробное описание алгоритма решения задач, примеры 10 вопросов Тест на тему Вычитание дробей - правила и примеры с решениями 5 вопросов Тест на тему Модуль числа - свойства, действия, как решать уравнения и неравенства с модулем 10 вопросов. Тест на тему Ислам - история возникновения религии, основные положения 7 вопросов Тест на тему Мышление - определение, виды, функции, свойства 5 вопросов Тест на тему Что такое мораль, ее категории и функции 6 вопросов Тест на тему Буддизм - кратко о религии история возникновения, основные положения, священные книги 6 вопросов.

Тест на тему Безличные предложения в русском языке 8 вопросов Тест на тему Ударение в словах в русском языке - правила и проверка постановки 5 вопросов Тест на тему Морфемный разбор слова - правила выполнения с примерами 5 вопросов Тест на тему Сложноподчиненные предложения в русском языке 6 вопросов. Тест на тему Мотивация - определение, виды и типы в психологии, менеджменте 5 вопросов Тест на тему Интеллект - понятие, признаки, как развивать, оценка 5 вопросов Тест на тему Социализация личности - понятие и сущность, агенты, примеры 5 вопросов Тест на тему Типы темперамента и их психологическая характеристика 5 вопросов.

Тест на тему Органы исполнительной власти РФ - понятие и правовой статус, структура и фунции 7 вопросов Тест на тему Европейский союз - история создания, цели, состав 5 вопросов Тест на тему Тоталитаризм - определение, характерные черты, плюсы и минусы идеологии 5 вопросов Тест на тему Политическая идеология - определение понятия, функции, классификация, особенности 5 вопросов.

Тест на тему Виды писем - образцы, примеры и правила написания 6 вопросов Тест на тему Должностная инструкция - правила составления и примеры 5 вопросов Тест на тему Виды документов - классификация по назначению и по форме документирования 9 вопросов.

Тест на тему Оборотные средства предприятия, их структура, учет и анализ 7 вопросов Тест на тему Бюджетная классификация - определение, структура 7 вопросов Тест на тему Калькуляция - основные понятия, примеры расчетов себестоимости 7 вопросов Тест на тему Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии 8 вопросов.

Тест на тему Пистолет Макарова - шпаргалка по тактико-техническим характеристикам 9 вопросов Тест на тему Чрезвычайная ситуация - понятие, типы ЧС, причины возникновения, стадии развития 7 вопросов Тест на тему Вооруженные силы Российской Федерации — организационная структура и предназначение 7 вопросов Тест на тему ВМФ Военно-Морской флот России - структура, история, состав 7 вопросов. Тест на тему "РОзлив" или "рАзлив" - как правильно писать и ставить ударение?

Тест на тему Перу - географическое положение, климат и достопримечательности 9 вопросов Тест на тему Климатические пояса Земли - характеристика и особенности 8 вопросов Тест на тему Тайга - географическое положение, животный и растительный мир, особенности и характеристика природной зоны 7 вопросов Тест на тему Озеро - определение, классификация, признаки 6 вопросов.

Тест на тему Братья Гримм - биография, жизнь и творчество немецких писателей 10 вопросов Тест на тему Тамерлан - биография, жизнь и завоевания великого полководца 10 вопросов Тест на тему Максим Горький - биография, кратко самое важное, интересные факты из жизни писателя 9 вопросов Тест на тему Блок Александр Александрович - биография, жизненный и творческий путь 11 вопросов.

Тест на тему Колебательный контур - формулы, схема и функции 7 вопросов Тест на тему Магнитный поток - определение, формулы и расчеты индукции 5 вопросов.

Тест на тему Двоеточие - правила постановки в русском языке с примерами 6 вопросов. Тест на тему "Ночь перед Рождеством" - краткое содержание повести Н.

Гоголя 10 вопросов Тест на тему "Маленький Мук" - краткое содержание сказки Вильгельма Гауфа 10 вопросов Тест на тему "Дворянское гнездо" - краткое содержание романа И. Тургенева 8 вопросов Тест на тему "Бирюк" - краткое содержание рассказа И. Тургенева 10 вопросов. Тест на тему Серная кислота - химические и физические свойства и реакции 8 вопросов Тест на тему Муравьиная кислота - формула, свойства, получение и применение 7 вопросов Тест на тему Сложные эфиры - характеристика, классификация и примеры соединений 8 вопросов Тест на тему Толуол - формула, свойства и применение химического вещества 8 вопросов.

Тест на тему Оценка персонала - виды, критерии и методы 7 вопросов Тест на тему Управление персоналом - задачи, функции, современные подходы 5 вопросов Тест на тему Менеджмент предприятий — сущность, виды, задачи и цели 7 вопросов Тест на тему Организационная структура предприятия — типы и предназначение 7 вопросов.

Входящие документы и их регистрация

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа.

Регистрация входящих документов

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.

На какие группы подразделяются регистрируемые документы? Регистрация документа предполагает присвоение ему регистрационного номера, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней. В инструкциях по делопроизводству различных организаций количество и названия указанных групп документов может варьироваться.

Club Образовательный портал — Материалы — Делопроизводство — Регистрация документов - как правильно регистрировать входящие и исходящие документы на предприятии. Регистрация документов - как правильно регистрировать входящие и исходящие документы на предприятии Автор статьи. Время на чтение: 9 минут.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Затем документ нужно зарегистрировать. Можно выбрать реестр документов за определенную дату либо документы нужного отдела. В каком случае не регистрируется входящее письмо. Если письмо на бланке организации, но без печати и подписи.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Раиса

    Мне кажется нужно логически для начала разобраться, что является хищением и может ли наркота быть признана личным имуществом

  2. Серафим

    ЧТО БЫ ТАК КАЧАТЬ ПРАВА МЕНТАМ , КАК РЕКОМЕНДУЕТ ЭТОТ АДВОКАТ , НАДО БЫТЬ КАК МИНИМУМ КЕГЕБЕШНИКОМ !

  3. Мира

    Много хороших видео у вас но с этого в лицо вам плюну, Пит-будь выводился как, собака нянька компаньон ну не как как бойцовая собака! Это уже потом люди сделали выводы, что собака это очень выносливая и т.д. а ещё все что нижи 40 см в холке может ходить без намордника.

  4. glicomchanme

    Доступно пояснюєте!створінь канал в якому будете вчити наших громадян розуміти правильно нашу конституцію!

  5. Поликсена

    Можно все это проделать что вы говорите только потом бегать с исполнительным листом а средств у юрлица нема.))))

© 2018-2021 restoran-lesnoy.ru